Može li poduzetnik voditi knjige sam /a ?
Ajme!
Ne biste vjerovali, ali ljudi imaju argumente:
*dobar matematičar u školi, a samo ime „računovodstvo“ govori da su to „neki računi“
Računovodstvo nije „računanje“! To je ozbiljna analiza poslovanja iz knjigovodstvenog praćenja poslovnih događaja i izvještaji o istom prema poduzetniku i javnosti, a tek onda prema državi.
* znam raditi excelice – excelice su dobrodošle kao priprema za knjiženje, ali za samo knjiženje je potreban knjigovodstveni odnosno računovodstveni program
* odslušali webinar – znate li uopće nakon toga odakle početi? Što ako ste krivo nešto protumačili jer i stanka ili zarez nešto znače.
* proučili na internetu upute za popunjavanje obrazaca – i?
* pročitali zakon pa će voditi knjige – koji zakon? Zakon o računovodstvu, računovodstvene standarde, porezne zakone, pravilnike, odluke, mišljenja…
Pa i da sve to pročitate tko, pored svog posla, ima za ovo vremena? A čitanje specifičnih zakona nije čitanje romana – potrebno je predznanje i iskustvo.
Na kraju, zapitajte se – čitate li zakone o graditeljstvu i ulazite u specifičnosti struke kad želite sagraditi kuću?
Svi ovi argumenti ne znače baš ništa u kontekstu knjigovodstva, a svemirski je udaljeno od računovodstva (računovodstvene politike, analiza i financijskog izvještavanja).
Nije slučajno što će se oni koji su studirali ekonomiju najmanje odlučiti na samostalno vođenje knjiga. Možda se i sjećaju muke ispita? Jedva dovoljan? Ali najviše zato jer su svjesni što u poslovanju znači računovodstvo. Kad oni kreću u samostalni biznis, sigurno će angažirati računovodstveni servis.
Kada vam je ipak moguće da sami vodite knjige?
• Kao obrt i samostalno zanimanje ili udruga koja vodi jednostavno knjigovodstvo.
U nekoj krajnosti malog prometa možda bi se mogli upustiti da knjige vodite sami na nekom skromnijem programu (razne platforme uz fiskalizaciju obično nude i dopunske programe). Ipak, prije upuštanja u taj poduhvat, savjetujte se s knjigovođom, jer ste na vrlo skliskom terenu u okruženju stalnih promjena propisa i sile obrazaca prema državi.
• Obveznici paušalnog oporezivanja dohotka (obrtnici, samostalci) kojima je u definiciji „ne vodi knjige“. Ipak nije se loše posavjetovati sa knjigovođom na početku poslovanja, a povremeno i kasnije.
Apsolutno je nemoguće, ako:
• Ste obveznik dvojnog knjigovodstva (d.o.o., j.d.o.o. i sl.; udruge i ostali neprofitni sektor) – potrebno vam je i računovodstvo. Sami? Ni pomisliti!!!! Ovo je ravno projektiranju mosta maturanta građevinske škole.
• Ako ste obveznik PDV-a – puno pravila, iznimaka, oslobođenja, zaduženja – ni mi ne sipamo iz rukava. Imamo nedoumice i vrlo često ponovo čitamo zakone, pravilnike, mišljenja.
• Ako imate zaposlene – obračun plaće postaje znanstvena fantastika. Nema što nisu zakomplicirali trudeći se objasniti narodu da su „digli plaće“. E, ovdje bi kao uvod u obračun plaće dobro došli oni spomenuti matematičari i „exceličari“. Pored toga, od silnih obrazaca i usklađenja svoj posao – zaboravite.
• Ako isplaćujete honorare – ovo nije na razini obračuna plaće, ali također zahtjeva silu obrazaca, a već kod prepoznavanja o kakvom se honoraru radi (o čemu ovisi i obračun) – nemojte se upuštati sami.
Postoji li mogućnost zapošljavanja „svog“ računovođe?
Ova solucija je dosta skupa. Kada proširite poslovanje i postane nužno pratiti bezbroj poslovnih aktivnosti na dnevnoj bazi, pokazat će se potreba da se to prati unutar firme. No, to će najprije biti administrator pa knjigovođa, a obično se još dugo zadržava vanjsko računovodstvo.